任命一位专业的新加坡公司秘书
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公司秘书服务
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新加坡公司秘书服务
确保企业始终符合法律规定之要求是非常重要的，这也是为什么我们需要一位公司秘书的原因之一。然而，每个国家对公司的设立、注册和合法合规都有其特殊的规定，使得跨国的合规问题更加复杂。此外，随着公司法规和要求不断变化，所有当地企业都必须开始将公司秘书视为公司必需的职位。
新加坡公司秘书服务主要为公司营运的管理以确保符合法定和监管要求。根据新加坡的法律规定，所有注册公司都必须聘雇一位公司秘书，该秘书将指导并确保公司符合新加坡的法律规定。
SJH Advisory为您提供优良的新加坡公司秘书服务，满足您所有合规需求。若您是一位想在新加坡设立公司的企业家，本文将提供您有关新加坡公司秘书服务的所需信息。
新加坡公司秘书
新加坡的公司秘书是高阶职员。他们不但提供公司秘书服务，还可能承担各种不同职责，以确保公司遵守新加坡的监管法规。公司秘书的另一项重要职责是确保董事会议记录妥善保存。
为了履行广泛的职责，公司秘书必须深入了解法律体系并具备良好的人际沟通能力和对公司法律的知识。
新加坡公司法规定，每家公司必须在注册或成立后的六个月内任命一名公司秘书。
任命新加坡公司秘书
根据2014年新加坡公司法的规定，公司秘书的任命在新加坡公司注册流程中非常重要。经任命的公司秘书必须为居住在新加坡的自然人且年满18岁，还需要具备所需的学术资格和专业经验，确保其足以担任公司秘书。
依照上述的资格，被任命的候选人必须是新加坡的永久居民，或持有EntrePass或就业准证并有新加坡的居住地址者。
谁无法担任新加坡公司秘书？
公司法同时也指出不适合担任公司秘书的情况。不适任的情况包括：
- 新加坡企业的唯一董事不能担任公司秘书，但可以指定其他专业服务公司担任公司秘书的职务。
- 被禁止者也不能被任命为公司秘书。这意味着已被取消资格的公司秘书也不被考虑。
新加坡公司秘书的任命程序
公司董事负责通过投票选出一位公司秘书，其后被任命的公司秘书在就任之前必须同意该职位。
在正式任命的时后，公司需要透过新加坡官方所使用的BizFile公司申报系统，于线上向会计与公司监管局（ACRA）提交公司秘书的任命。
新加坡公司秘书的职责
新加坡公司秘书的重要职责可以从不同的角度来说明。包括会议安排、遵守合规规定、进行简报和会议记录等方面。
会议安排
新加坡公司秘书负责安排会议并提前通知公司的所有董事。此外，公司秘书应制作股东会的会议记录，并确保其合规性。
遵守合规规定
公司秘书应确保公司符合新加坡的法律规定，由于公司法令规定时常变更，公司秘书必须于年度中不断更新法令规定，以确保公司的权益。还能与公司董事、高阶主管及集团内特定部门进行沟通，以制定员工合规准则。
文件记录
公司秘书负责在董事会中记录所有讨论事项。此外，公司秘书需要时间来策划会议，并为每次会议准备正式的报告，这些都是其必要的责任。
与特定人士的应对
公司秘书的职责也可依据其所汇报的对象（官员或员工）来进行讨论及决定。公司秘书向董事会或总经理汇报工作进度，并完成他们所交办的任务。
公司秘书的其他重要职责包括：
- 参加公司董事会和其他委员会议
- 提供必要的秘书服务，并就法令合规事项提供适当的规则和法规。
- 维护公司的记录和其他法律要求的文件。
- 参加并记录所有董事会和委员会会议的讨论事项；促进董事会内不之沟通；管理董事会和委员会会议的后勤工作。
- 提供董事会职务和职位方面的建议
- 协助提供新任董事的培训和开发任务。
- 追踪重要的公司文件和记录。
- 遵守公司法要求之公开资讯及合规事项、股票交易所之规定和证券交易委员会的申报和合规要求。
- 负责按照法律要求向ACRA提交正确的财务报告。
- 起草和审查所有公司员工的雇佣合同
- 回答公司提出的所有法律问题。
- 监督公司治理变化，并协助董事会制定符合公司需求的治理措施。
新加坡公司秘书具有什么权力？
新加坡公司秘书是公开或私人公司中的高阶职员，一般被广泛认为是保管公司记录的关键职员。新加坡的公司秘书或公司秘书服务提供商可以代表公司验证文件和流程。此外，亦可能有义务与公司董事签署法律文件。
公司秘书可以独自执行公司文件的认证，依其职责向董事提供相关建议，指导他们在进行各种职能时确保合规。例如，当公司参与贷款交易时，他们协助规划和准备交易所需的所有文件。
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关于新加坡公司秘书服务的常见问题
作为公司的高阶职员，公司秘书遇到任何公司的财务问题时都扮演着重要的角色。在清算的情况下，公司秘书能协助准备法律文件，如公司的财务报告。他们向债权人说明公司进入清算程序的原因。公司秘书需要更新公司的资产、负债、税务和任何未偿付款项。
在担任清算人的情况下，他们必须提交所有清算单位所需的信息。公司秘书还参与提供所有的公司文件，包括行政资料、员工信息、保险政策和其他相关文件。
公司秘书是根据法律要求的重要职员。在履行职责时，应该始终以公司的利益为重。根据法律的规定，公司秘书需要直接向总经理或董事长汇报。
一般的情况下，为了让公司秘书能够有效维护公司的最佳利益而建立双向汇报机制。在这种情况下，公司秘书不但向总经理报告管理事项，并向董事长报告董事会相关事宜。因此，所有新加坡公司都应该清楚地分类每种议题以及公司秘书应报告的对象。
可以。公司秘书是公司的普通雇员，依新加坡公司法可以被董事会解雇。然而，如果公司秘书有预先确定的聘雇期间，除非其违反职责，否则在约定的期限结束前不能被解雇。在公司解散的情况下，公司秘书将可能与其他公司员工同时失去工作。
在新加坡，有几个原因可能导致公司秘书遭到解雇。沟通不畅、指导不当、贪污行为以及确保合规的能力不足都是可能导致公司秘书遭到解雇的因素。
每当公司认为有必要解除公司秘书的职务时，公司有权终止秘书的任命。在解除职务之前，最好提前将此决定通知公司秘书。公司董事会要求秘书以递交辞职信的方式，以妥善地完成解雇程序。公司在批准该辞职并提交必要的文件后，完成此项决定。
如果秘书拒绝自行递交辞职信，公司可以通过以下步骤安排解雇程序。
- 董事必须一致同意或投票决定解雇该秘书。
- 公司秘书的变动和人事变动必须进行正式提交。
当然可以！由于公司秘书的角色较为关键，公司应该从专业的公司聘请公司秘书。该受聘公司秘书将作为公司的核心成员，承担多项合规职责并代表公司。
由于这个职位的重要性，许多新设立和现有的公司倾向于聘请经验丰富的公司秘书服务提供商来担任公司秘书。此外，随着公司的发展和扩张，企业服务提供商可以提供专业建议，并履行行政和合规的职责，以确保符合新加坡的法律要求。
在SJH Advisory，我们可以为您的新加坡公司提供专业的公司秘书服务。我们具备了能协助您承担所有公司秘书的职责与能力。从而帮助满足各项合规要求，并确保您的业务顺利进行。
任命公司秘书是成立新加坡公司的主要要求之一。如果公司在注册后的6个月内未聘请公司秘书，公司及其董事可能会受到罚款，并在最严重的情况下可能被传唤到法庭。
例如在2014年4月的新闻稿中，ACRA报告时宣称已向违反监管合规规定的公司发出了超过10,000份的传票。
总之，任何公司都需要一个能够担任公司秘书之人。根据业务规模的不同，秘书可能会有或多或少的职责。此外，如果您在新加坡经营一家企业，您需要根据法律要求聘请一位公司秘书。您是否想要以有效率且划算的方式聘请一位公司秘书？SJH Advisory提供新加坡的公司秘书服务。
是的。根据新加坡公司法（第50章）第171节的规定，所有新加坡公司必须在成立日后的六个月内任命一位公司秘书。
所任命的公司秘书必须是新加坡居民。您可以任命SJH Advisory作为您的公司秘书，我们将帮助您处理公司的法定合规事务。
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